1、提出活动需求
活动类型、活动目的、活动要素(时间、场地、参与者、参与人数)
延伸服务需求(物料、明星、演艺等)
2、定制活动方案
根据项目需求及项目背景确定活动主题
勘察活动场地
设计活动现场布局
主视觉的设计
活动创意、基本流程设计
活动时间节点
3、提交活动费用预算
场地费用
具体活动费用(物料制作费、灯光、搭建、拍摄、舞台特效、礼仪、劳务等)
人工、物流,人员差旅费
4、方案细化、设计
确定活动现场平面图
活动场地布局设计
平面视觉设计
特殊道具物料设计
舞台效果设计(灯光、舞台特效等)
礼仪、演出方案
5、签订合同
确认方案设计、付款方式等
6、活动物料前期制作
物料印刷制作、道具购买
礼仪、演艺确认
7、活动进场施工
活动前一天完善安排进场施工手续
(如施工许可、施工押金、施工人员证件、电箱用电量申请等)
现场施工监理(确认场地完好)
交台,客户确认场地布置
搭建、美工工人值班应对突发状况
8、活动现场执行
遵守活动执行脚本
各部门负责人把控细节
拍摄、灯光、特效以及演艺音乐的时间节点把握
9、活动撤场
清理现场,确保场地完好
退回场地押金
10、活动收尾
活动总结、现场拍摄影像资料交接、活动尾款支付
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